О внедрении системы управления контрактами на базе программного обеспечения «Парус» в 2009-2010 гг.

30.07.2009 > C коллегии

В префектуре прошла коллегия на тему «О внедрении системы управления контрактами на базе программного обеспечения «Парус» в 2009-2010 гг.». В ней приняли участие начальник отдела службы «одного окна» и информатизации Префектуры ЗелАО г. Москвы А.КОРОБОВА; директор НТЦ «Мик-Информ» А.ЛОСЕВ; вице-президент Корпорации «Парус» - генеральный директор «Парус — Национальные Реформы» С.МАКАРИЧЕВ.

Еще в конце 2007 года в инициативном порядке по решению префекта округа в Зеленограде началась работа по созданию комплексной системы организации бюджетного процесса. А уже в 2008 году по результатам конкурса был выбран исполнитель — ЗАО «НТЦ Мик-Информ».

Таким образом в округе было создано единое информационное пространство по управлению финансовыми и материальными потоками. Данная система включает в себя планирование и финансирование бухгалтерского учета, расчет заработной платы. Она охватывает не только префектуру, но и управы и бюджетополучателей ГУ «Инженерная служба» (ГУ ИС) и ГУ «Озеленение и благоустройство Зеленоградского АО» (ГУ ОБ).

Благодаря этой системе стал возможен и обеспечивается электронный обмен информацией для формирования сводной отчетности по бюджетному учету, бюджетный учет участниками бюджетного процесса осуществляется по единой методике, минимизируются ошибки. «Создана необходимая поддерживающая основа не только для учетных функций. Мы получили основу для онлайн-поддержки принятия оперативных решений руководителями по управлению бюджетными расходами», — считает А.Коробова.

В последнее время квалифицированные специалисты в управленческой деятельности выполняют большой объем несвойственной им работы по подготовке разнообразных отчетов. А многократный ручной ввод первичных данных в различные формы влечет не только высокую трудоемкость, но и ошибки, такие, как отсутствие системного автоматизированного контроля закупок одноименной номенклатуры, закрытие этапов и контракта в целом, гарантийных обязательств.

Так что по всем критериям такая форма работы очень актуальна. При этом система контракт - менеджмент позволит в онлайне с низкими затратами и высокой прозрачностью реализовать мониторинг планирования расходов и конкурсных процедур, подготовки и исполнения контрактов.

В 2009 году предлагается реализовать пилотное внедрение системы в отделе службы «одного окна» и информатизации префектуры округа и управе Панфиловского района.

На этом этапе будет осуществлено обновление регламента функционирования ИС автоматизации бюджетного учета и планирования для управления контрактами. Будут адаптированы алгоритмы формирования отчетных форм в соответствии с требованиями Тендерного комитета и Росстата. А в следующем году систему планируется распространить на все подразделения префектуры и управ районов, а также ГУ ИС и ГУ ОБ.

Основным краткосрочным эффектом внедрения системы будет сокращение затрат времени на рутинные работы, что позволит специалистам уделять больше времени своим функциональным обязанностям. А с точки зрения стратегии система позволит повысить качество управления бюджетными средствами и перейти на управление по результатам.