Коллегия на тему "О внедрении системы управления контрактами на базе программного обеспечения "Парус"

В префектуре округа прошла коллегия на тему "О внедрении системы управления контрактами на базе программного обеспечения "Парус" в 2009-2010 гг." . В ней приняли участие начальник отдела службы "одного окна" и информатизации префектуры Зеленоградского административного округа г.Москвы А. КОРОБОВА, директор НТЦ "Мик-Информ" А. ЛОСЕВ, вице-президент "Корпорации ПАРУС", генеральный директор "Парус - Национальные Реформы" - С. МАКАРИЧЕВ.
Еще в конце 2007 году в инициативном порядке по решению префекта округа в Зеленограде началась работа по созданию комплексной системы организации бюджетного процесса. А уже в 2008 году, в результате конкурса, был выбран исполнитель данной задачи. Им стал ЗАО "НТЦ Мик-Информ".
В результате проделанной кропотливой работы, в округе было создано единое информационное пространство по управлению финансовыми и материальными потоками. Эта система включает в себя планирование и финансирование бухгалтерского учета и расчет заработной платы. И охватывает не только префектуру, но и управы и бюджетополучателей ГУ Инженерной Службы (ГУ ИС) и ГУ Озеленения и Благостройства Зеленоградского АО (ГУ ОБ).
Благодаря этой системе, обеспечивается электронный обмен информацией для формирования сводной отчетности по бюджетному учету, осуществляется единая методология бюджетного учета участниками бюджетного процесса, а также минимизируются ошибки. Создана необходимая поддерживающая основа не только для учетных функций: получена основа для он-лайн поддержки принятия оперативных решений руководителями по управлению бюджетными расходами.
В последнее время квалифицированные специалисты в управленческой деятельности выполняют большой объем несвойственных им работ по подготовки разнообразных отчетов. А многократный ручной ввод первичных данных в различные формы влечет не только высокую трудоемкость, но и ошибки. Среди них самыми распространенными можно назвать такие, как отсутствие системного автоматизированного контроля закупок одноименной номенклатуры, закрытия этапов и контракта в целом, гарантийных обязательств.
Так что по всем критериям такая форма работы очень актуальна. При этом система контракт-менеджмента позволит в режиме он-лайн с низкими затратами и высокой прозрачностью реализовать мониторинг планирования расходов и конкурсных процедур, подготовки и исполнения контрактов.
В 2009 году предлагается реализовать пилотное внедрение системы в отделе службы "одного окна" и информатизации префектуры округа и в управе Панфиловского района.
На этом этапе будет осуществлено обновление регламента функционирования ИС автоматизации бюджетного учета и планирования для управления контрактами.
Будут адаптированы алгоритмы формирования отчетных форм в соответствии с требованиями Тендерного комитета и Росстата.
А в следующем году систему планируется распространить на все подразделения префектуры и управы районов, а также ГУ ИС и ГУ ОБ.