АНЦИФЕРОВА Н.А.

 АНЦИФЕРОВА Наталия Анатольевна

Руководитель аппарата префектуры

Ведет вопросы: 

Организации  документационного обеспечения деятельности префектуры:
- обеспечения заседаний коллегии префектуры, подготовки необходимых материалов, выпуска и рассылки распорядительных документов, архивирования распорядительных документов на электронном и бумажном носителях;
- организации своевременного доведения принятых решений до исполнителей, обеспечения единой системы делопроизводства в аппарате префектуры;
- обеспечения   необходимой   документацией   и   другими   материалами структурных подразделений аппарата префектуры;
- анализа поступивших документов в префектуру, подготовки проектов поручений префекта, заместителей префекта, в соответствие с установленным распределением обязанностей;
- обеспечения сохранности, учета и использования  документов, находящихся в архиве префектуры. Полное делопроизводство архивной работы;
- организации работы по внедрению и совершенствованию единой системы электронного документооборота в префектуре.

Организации рассмотрения обращений граждан:
- организации  ведения  делопроизводства  и   контроль  за  выполнением поручений префекта по обращениям граждан;
- подготовки информационных и аналитических материалов по результатам рассмотрения   обращений   граждан   и   служебных  документов,   адресованных префекту и заместителям префекта;
- организации личного приема граждан префектом и заместителями префекта.

Финансирования:
- формирования и исполнения сметы расходов префектуры и управ районов;
- организации бухгалтерского учета и финансовой отчетности префектуры, управ районов, ПСУ г. Москвы «Дирекция заказчика ЖКХиБ Зеленоградского административного округа г. Москвы, государственных бюджетных учреждений-получателей субсидий -   ГБУ  «Автомобильные  дороги», ГБУ «Многофункциональный центр по обслуживанию населения»;
- формирования штатного расписания государственных гражданских служащих префектуры и обслуживающего персонала.

Организации  работы  Справочно-информационной  службы префектуры.

Материально-технического обеспечения аппарата префектуры:
- организации материально-технического обеспечения аппарата префектуры;
- обеспечения в соответствие с правовыми актами г. Москвы лечебно-санаторного и медицинского обслуживания сотрудников и членов семей префектуры и управ районов.

Технической эксплуатации  и  контроля  за  состоянием  здания префектуры, прилегающей территории и сооружения типа «А».

Содержания и основных вопросов функционирования сооружения типа «А»:
- осуществления     организационно-технического  и материального обеспечения префектуры, к работе в сооружении типа «А».
- формирования и исполнения сметы расходов на содержание сооружения типа «А».

Подписывает государственные контракты (приложения, дополнительные соглашения, акты, претензии и другие документы к ним), необходимые для размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, а также иных договоров и соглашений (приложений, дополнительных соглашений, актов и других документов к ним), осуществляет контроль за их исполнением в соответствии с распределением полномочий.

Осуществляет контроль за использованием выделяемых бюджетных средств.

Осуществляет иные полномочия в соответствии с правовыми актами города Москвы.

Контролирует деятельность находящихся в ее подчинении:
- управления по организации работы с документами и обращениями граждан;
- управления бухгалтерского учета и отчетности;
- административно-хозяйственного отдела.