Изменение порядка представления отчетности в ПФР

19.03.2014 13:34 > Пенсионный фонд

Главное управление ПФР № 1 по г. Москве и Московской области информирует об изменении порядка представления отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2014 г.

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ в пункт 2 статьи 11 Федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», начиная с 01.01.2014 г. отчетность по персонифицированному учету страхователь представляет в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее — РСВ-1).

С целью реализации указанных положений приняты:

постановления Правления Пенсионного фонда от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Постановление согласовано с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, зарегистрировано Минюстом России 18.02.2014, регистрационный № 31344, опубликовано в Российской газете от 21.02.2014;
постановление Правления ПФР от 03.03.2014 г. № 25 п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».
распоряжение Правления Пенсионного фонда от 04.03.2014 г. № 88 р «Об организации работы Пенсионного фонда Российской Федерации, его территориальных органов по проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

С данными документами Вы можете ознакомиться на сайте ПФР в разделе «Законодательство», подраздел «Администрирование страховых взносов».

Основные особенности формирования отчетности по персонифицированному учету начиная с 01.01.2014 года:

вместо форм документов СЗВ-6-4 страхователем заполняется раздел 6 РСВ-1 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»;
вместо описи АДВ-6-2 страхователем заполняется раздел 2.5. РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»;
сведения о начисленных страховых взносов по каждому лицу указываются общей суммой, без разделения на накопительную и страховую части;
сведения об уплаченных суммах по каждому лицу в новой отчетности не указываются (отсутствует реквизит «уплачено»);
если у сотрудника организации в отчетном периоде было две категории, на него заполняется одна общая форма раздела 6 (с указанием общей суммы начисленных страховых взносов);
при наличии у сотрудника организации в отчетном периоде разных типов договора, на него заполняется одна общая форма раздела 6 (отсутствует реквизит «тип договора»);
сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») комплектуются в разные пачки.

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета остается без изменений.

При необходимости корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды 2010 — 2013 г.г. страхователь в ходе очередной отчетной кампании одновременно с текущей отчетностью представляет пачки корректирующих сведений по формам, действовавшим в корректируемом периода (за 2010—2012 гг. СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описей АДВ-6-3, за 2013 г. по форме СЗВ-6-4 в сопровождении описей АДВ-6-5).
Суммы доначисленных страховых взносов в результате корректировок указываются отдельно для каждого застрахованного лица в разделе 6.6 РСВ-1 «Информация о корректирующих сведениях».

Обращаем Ваше внимание:

отчетная кампания за 1 квартал 2014 года проходит с 01.04.2014 г. по 15.05.2014 г;
отчетность, представленная на «старых» формах, будет не принятой;
в связи с вступлением в силу нового законодательства, двухнедельный срок на исправление ошибок отменен. Отчетность считается сданной, только при отсутствии ошибок и расхождений;
за несвоевременное представление отчетности законодательством предусмотрены штрафные санкции;
по вопросам, возникающим в ходе подготовки отчета за 1 квартал 2014 года страхователям, зарегистрированным в Зеленограде, обращаться по телефонам горячей линии: 499-717-96-02 (по разделам 1–5 формы РСВ-1), 499-738-44-50 (по разделам 2.5 и 6 формы РСВ-1).